ขอใบเสนอราคา (Quotation)

   ใบเสนอราคา (Quotation) เป็นเอกสารที่ผู้ขายใช้ในการนำเสนอสินค้าหรือบริการให้กับผู้ที่สนใจ โดยระบุรายละเอียดของสินค้าหรือบริการ, ราคา, เงื่อนไขการขาย, และเงื่อนไขอื่นๆ ที่เกี่ยวข้อง ใบเสนอราคาไม่ได้มีผลผูกพันทางกฎหมายเหมือนสัญญา แต่เป็นเพียงการเสนอราคาเพื่อประกอบการพิจารณาของลูกค้า 

วัตถุประสงค์หลักของใบเสนอราคา

• แจ้งราคาและรายละเอียด

เพื่อให้ผู้ซื้อทราบราคาและรายละเอียดของสินค้าหรือบริการที่ต้องการ 

• เป็นข้อมูลประกอบการตัดสินใจ

เพื่อให้ผู้ซื้อใช้เป็นข้อมูลในการเปรียบเทียบราคาและตัดสินใจว่าจะซื้อสินค้าหรือบริการหรือไม่ 

• ใช้เป็นหลักฐานเบื้องต้น

ใช้เป็นหลักฐานอ้างอิงเบื้องต้นในการเจรจาต่อรองราคาและเงื่อนไขการซื้อขาย 

• ลดความเข้าใจผิด

ช่วยลดความเข้าใจผิดเกี่ยวกับราคาและรายละเอียดของสินค้าหรือบริการ 

ข้อมูลที่ควรมีในใบเสนอราคา

• ชื่อ ที่อยู่ เลขประจำตัวผู้เสียภาษีของผู้ขาย 
• ชื่อ ที่อยู่ เลขประจำตัวผู้เสียภาษีของผู้ซื้อ (ถ้ามี) 
• เลขที่ใบเสนอราคาและวันที่ออกใบเสนอราคา 
• รายละเอียดของสินค้าหรือบริการ (ชื่อ, รหัส, จำนวน, ราคาต่อหน่วย, ราคารวม) 
• เงื่อนไขการชำระเงินและเครดิตเทอม 
• ระยะเวลาที่ใช้ได้ของใบเสนอราคา 
• เงื่อนไขอื่นๆ ที่เกี่ยวข้อง (เช่น การรับประกัน, ค่าขนส่ง) 
• ชื่อและลายเซ็นผู้มีอำนาจในการออกใบเสนอราคา 

ข้อควรระวัง:

• ใบเสนอราคาไม่ใช่สัญญาผูกพันทางกฎหมาย 
• ใบเสนอราคาควรมีการอนุมัติจากผู้มีอำนาจก่อนส่งให้ลูกค้า 
• การออกใบเสนอราคาควรทำอย่างรวดเร็วและถูกต้อง เพื่อให้ลูกค้ามีข้อมูลในการตัดสินใจทันท่วงที 
• ควรแยกใบเสนอราคาออกจากใบแจ้งหนี้ (Invoice) ซึ่งใช้สำหรับการเรียกเก็บเงิน